1 Monat Beta
Vollzugang zu allen offenen Modulen — ohne Nutzerbeschränkung.
s´Werkl ERP® Ois in Oam
Österreichisches Cloud-ERP — Ois in Oam
Auch die Kleinen haben Großes verdient.
Stammdaten Personal Vertrieb Einkauf Lager Produktion Garantie EAR Ist/Soll §6 Shopify Audit
Cloud-ERP für österreichische Kleinunternehmer, KMU und Onlinehändler mit Shopify-Anbindung.
Unverbindlich · Onboarding · Cloud-Beta
EAR Ist & Soll
§ 6 Kleinunternehmer
Ois in Oam (Cloud)
Shopify
1
Offene Aufträge
3
Unter Mindestbestand
2
Offene Rechnungen
1
UVA offen
Beta-Programm
Beta-Phase — 1 Monat testen, 1+1 Monat gratis.
Ein Monat Beta mit vollem Zugang — kostenlos. Danach folgt noch ein weiterer Gratis-Monat. Anschließend gilt der von Ihnen gewählte Cloud-Tarif (Start, Business oder Premium). Die Instanzerstellung entfällt bei Teilnahme an der Beta.
Beta-Zugang anfragen1 Monat gratis in der Beta
Während der Beta-Phase fallen keine laufenden Lizenzkosten an.
+ 1 Monat gratis danach
Nach der Beta noch ein weiterer kostenloser Monat — dann gilt der gewählte Tarif.
Instanzerstellung entfällt
Wer in der Beta mitmacht, zahlt keine 250 € Instanzerstellung — die Cloud-Instanz ist dann inklusive.
Alles für den Unternehmer-Alltag.
Von Kundenstamm bis UVA — Module, die wirklich implementiert sind und auf österreichische Anforderungen zugeschnitten sind.
Stammdaten
Kunden, Artikel und Lieferanten — B2B und B2C.
- Adressen mit B2B/B2C-KPIs & Kundenkonto
- Artikel, Varianten, Stücklisten — Seriennummern automatisch oder fremd (Bestand, Verkauf, Sperrlager)
- Lieferantenstamm inkl. Lieferantenkonto
- Dokumente & DSGVO-Export/Anonymisierung
Personal
Mitarbeiter, Benutzer und Rechte — klar getrennt.
- Mitarbeiterstamm & Personalakte
- Abwesenheiten (Urlaub/Krankenstand)
- Benutzerverwaltung & RBAC
- Kalender
Vertrieb
Angebot bis Rechnung in einem Datenfluss.
- Angebot → Auftrag → Kommissionierung
- Lieferschein → Rechnung → Gutschrift
- PDF, E-Mail, E-Rechnung (ZUGFeRD EN 16931 und ebInterface 6.1)
- Inland Reverse Charge § 19 (Abs. 1a–1e) — Tatbestand klärt der Steuerberater
- Retouren
- Garantie: Kundenfall, Frist-Ampel und Lieferanten-RMA. Lager und Geld bleiben bei Retoure und Gutschrift.
Einkauf
Bestellungen und Disposition mit Bestellvorschlag.
- Bestellungen inkl. E-Mail-Versand
- Wareneingang aus Bestellung
- Dispositions-Bestellvorschlag → Entwurf
- Lieferantenabwicklung
Lager
Bestände, Plätze, Inventur und Sperrlager.
- Lagerorte & Plätze
- Buchungen, Umlagerung & FIFO-Bewertung
- Interner Lieferschein zwischen zwei Lagerorten (Transit). Umlagerung bleibt im selben Ort.
- Inventur mit Livestand
- Mindestbestand & Sperrlager
Produktion light
Fertigen im selben System wie Auftrag und Lager.
- Fertigungsauftrag mit Stückliste, die beim Anlegen übernommen wird
- Unterauftrag, wenn das Halbzeug selbst ein Produktionsartikel ist
- Arbeitsvorrat aus Auftragsbedarf und Mindestbestand
- Material, Zeit und Fertigmeldung. Die gute Menge geht ins Lager.
- Fertigungs-Terminal am Handy: Ausweis, PIN und QR vom Produktionsschein, die Minuten landen am Auftrag.
EAR-Buchhaltung
Ist- und Soll-Besteuerung, § 6 Kleinunternehmer. Kein Ersatz für Steuerberatung.
- Journal, Belege, EAR Ist/Soll & § 6
- UVA, ZM, Forderungen & Verbindlichkeiten
- Bank & Kassa, Anlagen/AfA, Periodensperre
- Steuerberater-Export (EAR-Paket)
- BMD-Vorlage Demnächst
- Management-Auswertung (Finanzen, Liquidität) — Prüfung durch Steuerberater
Shopify / Integration
Online-Shop und ERP bidirektional synchron.
- Abgleich-Cockpit & Onboarding
- Produkt-, Preis- & Lager-Sync
- Bestellimport, Webhooks & Protokoll
- Payout-/Clearing-Abgleich
System & Sicherheit
Granulare Rechte, Audit und Einstellungen.
- Rollen & Rechte je Modul
- MFA (TOTP) für Administratoren
- Audit-Protokoll
- Firmen- & Nummernkreise
- Stammdaten-CSV-Import
EAR für Unternehmer und KMU in Österreich.
Ist- und Soll-Besteuerung, Kleinunternehmerregelung nach § 6 UStG — ohne doppelte Buchführung. Für Kleinunternehmer, KMU und wachsende Betriebe. Der Steuerberater bleibt die letzte Instanz.
s´Werkl ERP® Ois in Oam
arbeitet mit Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EAR) — ohne doppelte Buchführung.
Kein Ersatz für Steuerberatung.
Alle Angaben sind vor Abgabe gegenüber dem Finanzamt zu prüfen. Maßgeblich sind geprüfte Unterlagen Ihres Steuerberaters. Für Bilanzbuchhaltung nutzen Sie den Export zu Ihrem Steuerberater.
EAR Ist & Soll
Einnahmen und Ausgaben für beide Besteuerungsarten — Prüfung durch Ihren Steuerberater.
§ 6 Kleinunternehmer
Kleinunternehmerregelung abbilden. Die steuerliche Beurteilung liegt beim Steuerberater.
§ 19 Inland Reverse Charge
Abs. 1a–1e auf der Position in Angebot, Auftrag und Direktfaktura. Netto-Beleg. Ob der Tatbestand greift, entscheidet Ihr Steuerberater — das ERP prüft ihn nicht. Nicht bei Shopify-Aufträgen.
Offene Posten
Forderungen und Verbindlichkeiten im Blick — kein Ersatz für die Prüfung durch den Steuerberater.
Eingangsrechnungen
Einkaufsrechnungen verbuchen und Fälligkeiten im Blick.
Bank & Kassa
CAMT-Import, Kontenabgleich und Kassensturz.
Anlagen & AfA
Anlagenverzeichnis und Abschreibungen — Abschreibungssätze mit dem Steuerberater abstimmen.
Periodensperre
Abgeschlossene Perioden vor nachträglichen Änderungen schützen.
Steuerberater-Export
EAR-Paket jetzt. BMD-Vorlage demnächst — Import beim Steuerberater prüfen.
Sie entscheiden, wie Sie nutzen.
Ois in Oam in drei Cloud-Tarifen. Unterschied: Benutzer und Auftragskontingent — nicht der Funktionsumfang. Jedes Modul ist in Start, Business und Premium zu 100 % nutzbar. Die Mindestlaufzeit 12 Monate gilt erst nach bewusster Tarifwahl — nicht durch die Beta-Anfrage. Alle Beträge netto zzgl. gesetzlicher USt.
Alle Module. Jeder Tarif.
Kein Modul-Lock. Was wir entwickeln, testen und freigeben, ist im System — ohne extra Preisschild. Die Tarife unterscheiden sich nur bei Benutzern und Auftragskontingent.
Start
Für den Einstieg — zwei Benutzer, inklusives Auftragskontingent. Alle Module inklusive.
- Alle Module inklusive — kein Lock
- 2 Benutzer inklusive (Obergrenze 2)
- Weitere Benutzer nicht möglich
- 150 Aufträge / Monat inklusive
- Weitere Aufträge 0,15 € netto je Auftrag
- Shopify-Konnektor enthalten
- Hosting, Updates & Support inklusive
79
€
/ Monat netto
Jetzt anfragen
Mehraufträge werden verrechnet, der Betrieb wird nicht gesperrt.
Business
Für wachsende Betriebe — mehr Benutzer und ein höheres Auftragskontingent. Alle Module inklusive.
- Alle Module inklusive — kein Lock
- 5 Benutzer inklusive, weitere 19 € netto / Benutzer / Monat
- Obergrenze 10 Benutzer
- 750 Aufträge / Monat inklusive
- Weitere Aufträge 0,15 € netto je Auftrag
- Shopify-Konnektor enthalten
- Hosting, Updates & Support inklusive
149
€
/ Monat netto
Jetzt anfragen
Mehraufträge werden verrechnet, der Betrieb wird nicht gesperrt.
Premium
Für höheres Aufkommen — 15 Benutzer inklusive, bis 25 aktiv, größtes Auftragskontingent. Alle Module inklusive.
- Alle Module inklusive — kein Lock
- 15 Benutzer inklusive, weitere 15 € netto / Benutzer / Monat
- Obergrenze 25 Benutzer
- 3.000 Aufträge / Monat inklusive
- Weitere Aufträge 0,12 € netto je Auftrag
- Shopify-Konnektor enthalten
- Hosting, Updates & Support inklusive
279
€
/ Monat netto
Jetzt anfragen
Mehraufträge werden verrechnet, der Betrieb wird nicht gesperrt.
Laufzeit: Beta-Anfrage und Testphase sind unverbindlich. Mindestlaufzeit 12 Monate erst, wenn Sie nach der Beta bewusst Start, Business oder Premium wählen. Dann: Verlängerung jeweils um 12 Monate, Kündigung mit 1 Monat zum Ablauf. Bei Jahreszahlung: 11 statt 12 Monatsgebühren.
Instanzerstellung
einmaligEinrichtung Ihrer Cloud-Instanz. Datenmigration ist nicht enthalten. Bei Teilnahme an der Beta-Phase entfällt die Instanzerstellung.
- 1 Firma = 1 Instanz
- Zugangsdaten und Basis-Konfiguration
- Ohne Datenübernahme aus Altsystemen
250
€
netto einmalig
Bereitstellung der Instanz, Zugangsdaten und Basis-Konfiguration — ohne Datenübernahme.
Beta-Teilnahme: Instanzerstellung entfällt (sonst 250 € netto einmalig).
Instanz anfragenAußerhalb der Beta einmalig mit der Bereitstellung fällig. Netto zzgl. gesetzlicher USt.
Datenmigration
nach AufwandÜbernahme aus Altsystemen ist nicht in der Instanzerstellung enthalten.
90
€
netto / Stunde
Nur nach gesonderter Beauftragung. Aufwand nach tatsächlichem Bedarf.
Stundensatz ausschließlich für Datenmigration. Netto zzgl. gesetzlicher USt.
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt.
Vertrieb — von Angebot bis Rechnung.
Ein Datenfluss für Ihr Tagesgeschäft — ohne doppelte Eingabe.
Angebot – Rechnung
Der durchgängige Vertriebsprozess
01
Angebot
02
Auftrag
03
Kommissionierung
04
Lieferschein
05
Rechnung
GS, Retoure & Garantie
Korrekturen, Rücknahmen und Gewährleistung
06
Gutschrift
07
Retoure
08
Garantie
Angebot
Kalkulation und PDF-Export.
- Kalkulation
- PDF-Export
- Umwandlung in Auftrag
Auftrag
Reservierungen und Statusverfolgung.
- Bestandsreservierung
- Zahlungseingänge
- Auftragsstatus
Kommissionierung
Picklisten für den Versand.
- Picklisten
- Kommissionierschein
- Teillieferungen
Lieferschein
Auslieferung und Bestandsbuchung.
- Teil- und Komplettlieferung
- Bestandsbuchung
- PDF-Lieferschein
Rechnung
PDF, ZUGFeRD EN 16931, ebInterface 6.1.
- PDF-Rechnung
- ZUGFeRD EN 16931
- Lieferadresse im ZUGFeRD nur bei innergemeinschaftlicher Warenlieferung.
- ebInterface 6.1
Gutschrift
Korrekturen und Rückvergütungen.
- Teil- und Vollgutschrift
- Verknüpfung mit Rechnung
Retoure
Rücknahme mit Sperrlager-Anbindung.
- Retourenauftrag
- Sperrlager
- Gutschrift
Garantie
Garantiefälle und Lieferantenansprüche.
- Garantiefall erfassen
- Lieferantenanspruch
- Statusverfolgung
Ihr Betrieb auf einen Blick.
Dashboard mit KPIs — offene Aufträge, Mindestbestand, Rechnungen und Management-Auswertung (keine Steuerbescheide).
0
Offene Aufträge
0
Offene Rechnungen
0
Unter Mindestbestand
0
Kommissionierung
Shopify-Integration.
Abgleich-Cockpit für Produkte, Bestände und Aufträge — manuell, per Zeitplan oder Webhook.
Abgleich-Cockpit
Status, Zeitplan, Onboarding und manuelle Syncs an einem Ort.
Bidirektionaler Sync
Produkte, Preise und Varianten zwischen Shop und ERP — inkl. Konfliktlösung.
Bestandsabgleich
Lagerbestände aktuell halten.
Auftragsimport
Shop-Bestellungen werden zu ERP-Aufträgen — inkl. Payout-Abgleich.
Für österreichische Unternehmer und KMU.
Handel, Handwerk und Dienstleistung — für Kleinunternehmer, KMU und wachsende Teams, überall wo Vertrieb, Lager und EAR-Buchhaltung zusammengehören.
Handel & E-Commerce
Shopify-Anbindung für Online und Lager.
Handwerk
Angebote, Aufträge und Rechnungen aus einer Hand.
Dienstleistung
Kundenstamm, Angebote und Rechnungsstellung.
Einzelunternehmer
EAR Ist/Soll und § 6 ohne Komplexität.
KMU & wachsende Teams
Skalierbar — vom Ein-Personen-Betrieb zum wachsenden KMU.
Online-Händler
Shopify-Sync und Buchhaltung vereint.
Über uns
Warum es s´Werkl ERP gibt.
Ich hatte keine Lust mehr auf „das ist neu — das kostet.“
Ich habe in meiner Laufbahn mit vielen ERP-Systemen gearbeitet. Manche waren so aufgebläht, dass der Alltag zur Sucherei wurde. Bei anderen fehlten genau die Dinge, die für mich selbstverständlich waren — oder sie kamen nur mit einem fetten Aufpreis.
Immer ein Workaround. Immer ein extra Tool. Immer ein extra Modul. Immer extra Kosten. Mit Herstellern und Beratern gesprochen: sinngemäß war die Antwort fast immer dieselbe.
„Oh, das kostet aber. Das müssen wir extra programmieren.“
Dann kamen Angebote in einer Größenordnung, die für eine Rückstandsliste, eine Umlagerung oder eine Stücklistenkalkulation nicht zu rechtfertigen waren. Dinge, die in unserem Alltag einfach dazugehören.
Ich entwickle seit 13 Jahren Software. In den Betrieben, in denen ich gearbeitet habe, haben wir solche Lücken oft selbst geschlossen — intern, ohne extra Modul und ohne extra Rechnung. Irgendwann war Schluss mit dem Drumherumreden. Die s´Werkl ERP GmbH und s´Werkl ERP® Ois in Oam sind daraus entstanden: ein eigenes System, neu gebaut, mit der Haltung, die uns damals gefehlt hat.
Ois in Oam
Was dazugehört, gehört zum System. Entwickeln, testen, freigeben — dann ist es drin. Ohne extra Preisschild.
Kein Modul-Lock
Drei Tarife, ein System. Unterschied: Benutzer und Auftragskontingent. Jedes Modul ist in Start, Business und Premium zu 100 % nutzbar.
Wachstum nicht bestrafen
Wenn ein neues Modul dem Betrieb hilft, sich zu steigern, hängt daran kein Aufpreis. Vorankommen soll nicht ausgebremst werden.
Das ist meine Überzeugung.
Ois in Oam eben.
Auch die Kleinen haben Großes verdient.
Warum Ois in Oam?
Unser Motto.
Auch die Kleinen haben Großes verdient.
Wir von s´Werkl ERP bauen für Einzelunternehmer, Kleinunternehmer und KMU — mit fairen Cloud-Preisen. Bei uns zahlen Sie nicht zigtausende Euro für etwas, das Sie nicht brauchen.
Sehen Sie sich die Demo an. Entscheiden Sie selbst.
Für KMU gebaut
Einzelunternehmer, Kleinunternehmer und wachsende KMU stehen im Mittelpunkt — nicht Konzerne.
Faire Preise
Start, Business oder Premium — plus 250 € netto einmalig für die Instanzerstellung, entfällt in der Beta. 12 Monate Mindestlaufzeit erst nach bewusster Tarifwahl. Klar, ehrlich, ohne Theater.
Ohne extra Preisschild
Kein Modul-Lock. Was wir entwickeln und freigeben, ist in jedem Tarif inklusive — ohne Aufpreis.
Für Österreich
EAR Ist/Soll, § 6, UVA, E-Rechnung (ZUGFeRD und ebInterface) — ohne Umwege.
Ein System, ein Fluss
Vom Angebot bis zur Rechnung — ohne doppelte Eingabe.
Selbst entscheiden
Demo ansehen. Prüfen. Dann entscheiden, ob es passt.
Solide Architektur. Systemanforderungen.
Ois in Oam läuft in der Cloud. Hosting, Updates und Betrieb übernehmen wir.
PHP 8.2+
Typsichere MVC-Architektur.
MariaDB 10.11
Aktuelle LTS — Demo & Produktivbetrieb.
Bootstrap 5.3
Responsive Oberfläche.
PDF & E-Rechnung
Native PDF-Belege, ZUGFeRD EN 16931 und ebInterface 6.1.
Flexibel gehostet
Ois in Oam (Cloud) — Hosting und Updates inklusive.
Sicherheit
RBAC, CSRF, MFA für Admins, verschlüsselte Secrets.
Schnittstellen & Exporte.
Shopify, Steuerberater-Exporte und E-Rechnung für den österreichischen Alltag. Der Steuerberater bleibt die letzte Instanz.
E-Commerce
Buchhaltung AT
Datenaustausch
Ihre Daten. Ihre Entscheidung.
Ois in Oam in der Cloud — gehostet und gewartet, mit granularen Rechten und Audit-Trail.
Ois in Oam
Gehostet und gewartet von s´Werkl ERP GmbH.
Granulare Rechte
Rechte je Modul — lesen, bearbeiten, PDF, E-Mail, DSGVO.
MFA für Administratoren
Zweiter Faktor per Authenticator-App (TOTP). Pflicht für die Rolle Admin auf neuen Cloud-Instanzen. Keine Passkeys.
Audit
Systemweite Nachvollziehbarkeit von Aktionen und Änderungen.
DSGVO
Kunden-Export und Anonymisierung.
Ein Blick ins System.
Echte Oberflächen aus s´Werkl ERP® Ois in Oam — so sieht der Arbeitsalltag aus.
Betriebscockpit
Adressen & Kunden
Kunden-Detail
Artikelstamm
Artikel-Detail
Shop-Artikel
Lieferanten
Lieferanten-Detail
Mitarbeiter
Angebote
Angebotsdetail
Auftragsübersicht
Auftragsdetail
Kommissionierung
Kommissionier-Detail
Lieferscheine
Lieferschein-Detail
Rechnungen
Rechnungsdetail
Garantie & Gewährleistung
Garantiefall
Bestellungen
Bestelldetail
Dispositions-Vorschlag
Lagerlogistik
Lagerbuchungen
Lagerauswertung
Inventur zählen
Inventur-Livestand
Produktion light
Fertigungsauftrag
Terminal: Ausweis
Terminal: Auftrag
Terminal: Stempelung
Terminal: Minuten am Auftrag
EAR-Buchhaltung
CAMT-Bankimport
Online-Shop Verbindung
Abgleich-Cockpit
Shop-Onboarding
Produktabgleich
Granulares Rechtesystem
Audit-Protokoll
Einstellungen
Stammdaten-Import
Häufige Fragen
Tarife, Beta und was das System im Alltag wirklich tut.
Für österreichische Kleinunternehmer, KMU und wachsende Teams. Vertrieb, Einkauf, Lager, Fertigung und die EAR-Buchhaltung liegen in einem Cloud-System. Die Software ersetzt keine Steuerberatung.
Drei Tarife, jeweils netto pro Monat zzgl. USt: Start 79 €, Business 149 €, Premium 279 €. Sie unterscheiden sich bei Benutzern und Auftragskontingent. Hosting, Updates und Support sind inklusive.
Nein. Jedes Modul ist in Start, Business und Premium vollständig nutzbar. Freigegebene Funktionen kommen ohne Extra-Preisschild dazu.
250 € netto einmalig für die Cloud-Instanz. In der Beta entfällt die Instanzerstellung. Eine Übernahme aus einem Altsystem ist nicht enthalten und kostet nach Aufwand 90 € netto pro Stunde.
Über das Kontaktformular. Sie erhalten einen Monat Beta und danach einen weiteren Gratis-Monat, mit vollem Zugang. Anfrage und Testphase begründen keinen Vertrag.
Zwölf Monate, erst wenn Sie nach der Beta bewusst Start, Business oder Premium wählen. Danach verlängert sich der Tarif jeweils um zwölf Monate. Kündigung mit einem Monat zum Ablauf. Bei Jahreszahlung zahlen Sie 11 statt 12 Monatsgebühren.
Nein. Es arbeitet mit der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, wahlweise nach Ist oder Soll. Für eine Bilanz nutzen Sie den Export an Ihren Steuerberater. Maßgeblich bleiben dessen geprüfte Unterlagen.
Ja, die Kleinunternehmerregelung nach § 6 UStG ist in der EAR vorgesehen. Ob sie auf Sie zutrifft und was ans Finanzamt geht, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
§ 19 UStG (Abs. 1a–1e) ist die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers im Inland, etwa bei Bau, Gebäudereinigung, Schrott, bestimmten Geräten oder Gas und Strom. Das ist nicht die Kleinunternehmerregelung nach § 6. In Angebot, Auftrag und Direktfaktura setzen Sie den Absatz je Position; der Beleg geht netto raus. Bei Shopify-Aufträgen entfällt das. Ob der Tatbestand greift, entscheidet Ihr Steuerberater — das ERP prüft ihn nicht.
Es führt Garantiefälle und Lieferantenansprüche: Mangel, Frist und Entscheidung. Gebucht wird dort nichts. Ware zurück bleibt eine Retoure, Geld zurück eine Gutschrift.
Ja. Ein Fertigungsauftrag nennt Artikel, Stückliste, Termin und Unteraufträge. Material und Zeit buchen Sie in der Fertigung. Am Handy stempelt die Werkstatt über Ausweis, PIN und den QR-Code vom Produktionsschein. Die gute Menge geht mit der Fertigmeldung ins Lager.
Pro Instanz ist ein aktiver Shop vorgesehen. Produkte, Preise, Bestand und Aufträge gleichen sich mit dem ERP ab. Shop-Aufträge zählen ins Auftragskontingent. Inland Reverse Charge nach § 19 entfällt bei diesen Aufträgen.
Nein. Ois in Oam läuft in der Cloud. Hosting und Wartung übernehmen wir, Sie arbeiten im Browser.
Beta-Zugang anfragen
Unverbindlich und persönlich. Wir besprechen Ihren Cloud-Tarif und richten den Beta-Zugang ein.
- info@swerkl-erp.at
- Matzing 1/4, 5164 Seeham, Österreich
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