Bund: ebInterface oder UBL
Laut e-Rechnung.gv.at. ZUGFeRD steht dort nicht als Einbringungsformat.
ZUGFeRD oder ebInterface in Österreich?
Zwei strukturierte Formate, zwei Einsatzfelder. Der Bund nimmt über e-Rechnung.gv.at ebInterface und UBL entgegen — ZUGFeRD steht dort nicht als Einbringungsformat. Peppol können wir nicht.
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Kein Ersatz für Steuerberatung.
Alle Angaben sind vor Abgabe gegenüber dem Finanzamt zu prüfen. Maßgeblich sind geprüfte Unterlagen Ihres Steuerberaters. Für Bilanzbuchhaltung nutzen Sie den Export zu Ihrem Steuerberater.
ebInterface: österreichischer XML-Standard
ebInterface ist der österreichische XML-Rechnungsstandard der WKÖ/AUSTRIAPRO. e-Rechnung.gv.at empfiehlt für die öffentliche Verwaltung die Versionen 4.3, 5.0, 6.0 oder 6.1; 6.1 gilt dort als empfohlen.
Vertragspartner des Bundes müssen seit 1. Jänner 2014 Rechnungen an den Bund in elektronisch strukturierter Form einbringen. Voraussetzung ist die Registrierung im Unternehmensserviceportal. Das steht auf der USP-Seite zur e-Rechnung (Inhalt: BMF).
Was der Bund entgegennimmt — und was nicht
Die Formatliste von e-Rechnung.gv.at nennt ebInterface 4.3 bis 6.1 und UBL 2.1. Peppol-Netzwerk: nur UBL, nicht ebInterface. ZUGFeRD kommt in dieser Liste nicht vor. ZUGFeRD EN 16931 (Factur-X, CII im PDF) ist für den B2B- und Deutschland-Handel relevant; als Einbringungsformat beim Bund gilt es nicht.
Die Übermittlung an den Bund läuft über das USP oder über Peppol. Ois in Oam erzeugt Dateien. Die Einreichung beim USP und jeder Peppol-Zugang liegen außerhalb des Produkts.
ZUGFeRD EN 16931 im B2B
ZUGFeRD EN 16931 ist ein hybrides Format: PDF mit eingebettetem strukturierten Datensatz nach europäischer Norm. In Österreich ist das ein üblicher Weg zu Geschäftskunden, die ein PDF lesen und parallel maschinell verarbeiten wollen — nicht der Weg in das Bundesportal.
Eine Rechnung nach § 11 UStG kann auch elektronisch übermittelt werden, wenn Echtheit der Herkunft, Unversehrtheit und Lesbarkeit gewährleistet sind. Das USP beschreibt die Voraussetzungen. Ob ein bestimmtes Format gegenüber einem Kunden ausreicht, ist eine Vereinbarung und eine steuerliche Frage — nicht eine Software-Zusage.
Was s'Werkl davon abbildet
Ausgang: PDF, ZUGFeRD EN 16931 und ebInterface 6.1, schema-validiert. Sie laden die Datei herunter und versenden sie selbst. Eingang: ZUGFeRD EN 16931 sowie ebInterface 4.3 bis 6.1 werden zum Entwurf einer Einkaufsrechnung, nicht automatisch gebucht. Peppol, UBL-Eingang, BASIC, Gutschriften in diesem Kanal und USP-Upload gibt es nicht.
B2B: ZUGFeRD EN 16931
PDF plus strukturierte Daten. Kundenversand durch Sie.
Produkt: beide Formate
Ausgang ZUGFeRD EN 16931 und ebInterface 6.1. Kein Peppol, kein USP-Submit.
Grenze
Wir reichen nichts beim Bund ein und betreiben keinen Peppol-Access-Point.